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Gerenciamento de Projetos

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T01 | XP de Gerente: O começo do game

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GP.T1.EP9: O Fantasma do Projeto Não Finalizado

HUB DE GERENCIMENTO | CC

“Todo projeto passa por essas fases. Ou deveria…”

O QUE É O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO?

“São as etapas estruturais que organizam o projeto do início ao fim:
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento

Cada uma exige foco e decisões específicas.”

“A gente nem sabia o que era o projeto ainda.”

“Só sabíamos que ia ser legal.”

A equipe começa a se lembrar quando tentaram usar 5 ferramentas diferentes ao mesmo tempo.

“Alguém disse Trello, Asana, Notion e post-it… juntos?”

“Caos estratégico.”

FASE DE PLANEJAMENTO

“Aqui são definidos:
✅ Objetivos
✅ Cronograma
✅ Recursos
✅ Escopo
✅ Ferramentas
Um bom planejamento evita 87% dos surtos emocionais em projetos (estatística inventada, mas realista).”

A equipe não havia terminado de fato o projeto…

“Tivemos 3 dias de paz. Foram bons dias.”

Dex sempre atento, observa…

“Estou cansado. Já fizemos tantas entregas…”

“Você chamou isso de ‘dentro do prazo’? Não é mentira se eu acreditar.”

MONITORAMENTO E CONTROLE

“Aqui analisamos se o projeto está indo como deveria.

  • Acompanhamento de indicadores
  • Ajustes no caminho
  • Comunicação com stakeholders

    Essa fase exige atenção constante — é o GPS do projeto.”

“Alguem salvou a apresentação final?”

“…”

E o time percebe que muitos projetos inacabados começaram a surgir como fantasmas…

“Esses são os inacabados.”

“Eles ainda assombram nossos dashboards.”

E após muito trabalho de reorganização…

“Foi difícil. Mas valeu a jornada.”

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