“Encerrar um projeto não é só jogar tudo no drive e dizer “valeu, falou”. É olhar pra trás, entender o que deu bom (e o que deu ruim ), agradecer a galera que colou junto, e deixar tudo organizado pra próxima missão. Finalizar com responsabilidade é sinal de respeito com quem trabalhou, com quem vai usar e com você mesmo.”
Teoria
A fase de encerramento é crucial para transformar o projeto em aprendizado institucional.
Ela permite:
1
Validar resultados
2
Aprimorar processos futuros
3
Valorizar a equipe
Etapas práticas
1
Checklist de entregas finalizadas
2
Feedback de stakeholders e usuários
3
Documentação das lições aprendidas
4
Desmobilização de equipe e recursos
5
Celebração e reconhecimento
Exemplo de Projeto: evento de tecnologia
• Feedback apontou necessidade de mais sinalização • Lições aprendidas: testar microfones com antecedência • Agradecimento formal aos parceiros, encerramento do grupo no WhatsApp
Mini Game Quiz - Desafio Clássico
Estação de Trabalho - Relatório FinalO relatório está completo?Sim!Não!
Estação de Trabalho - DepoimentosOs depoimentos foram coletados?Sim!Não!
Painel de Ideias - Lições AprendidasAs lições aprendidas estão registradas no post-it?Sim!Não!
Estoque - DesmobilizaçãoA equipe organizou as coisas depois da entrega do projeto?Sim!Não!
Festa - Celebração e ReconhecimentoA celebração com a equipe foi feita?Sim!Não!